Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 09. September 2025

1. Verantwortlicher

Stephan Jäger – tätig unter der Geschäftsbezeichnung „KI Solution Jäger“
Im Höfken 11
45659 Rechklinghausen
E‑Mail: stephan@ki-jaeger.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2.1 Aufruf der Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, User‑Agent). Dies dient der Auslieferung der Seite, Stabilität und IT‑Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logdaten werden automatisch gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach kurzer Zeit).

2.2 Kontakt per E‑Mail oder Telefon
Wenn Sie mich kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

2.3 Kontaktformular (MyWebsite NOW)
Wenn Sie das Formular der Website nutzen, werden Ihre Angaben an mich übermittelt und durch den Website‑Anbieter (IONOS MyWebsite NOW) technisch verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO.

2.4 E‑Mail‑Automatisierung / KI‑Dienste (optional)
Zur effizienten Bearbeitung von Anfragen kann ich Inhalte eingehender E‑Mails automatisiert klassifizieren/entwerfen lassen (z. B. durch einen KI‑Dienst). Hierbei werden die notwendigen Inhalts‑ und Metadaten an den jeweiligen Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller und fehlerarmer Vorgangsbearbeitung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um vorvertragliche/vertragliche Kommunikation geht. Sie können der Nutzung jederzeit für die Zukunft widersprechen (z. B. mit dem Hinweis „OPT‑OUT KI“).

3. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Hosting/Website: IONOS SE (u. a. Betrieb der Website und Formularübermittlung)
• E‑Mail‑Provider: z. B. Google Workspace (E‑Mail‑Postfach, Spam‑/Sicherheitsfunktionen)
• IT‑Dienstleister/Tools: nach Bedarf (z. B. Anbieter von KI‑Diensten zur Textverarbeitung)
Mit Dienstleistern werden – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

4. Drittlandtransfers

Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden (z. B. USA), erfolgt die Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insb. EU‑Standardvertragsklauseln).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht.

6. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

7. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; es erfolgt kein Profiling.

8. Ihre Rechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Datensicherheit

Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Kommunikation per E‑Mail kann Sicherheitslücken aufweisen; für vertrauliche Inhalte nutzen Sie bitte auf Wunsch verschlüsselte Verfahren.

11. Aktualität dieser Erklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, der eingesetzte Dienstleisterkreis oder die Datenverarbeitungen ändern.

Hinweis (keine Rechtsberatung):

Diese Muster‑Erklärung ist nach bestem Wissen erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Bitte ergänzen Sie Ihre Anschrift/USt‑Angaben und – falls vorhanden – konkret benannte Dienstleister.